Mersin’deki bir fabrikada temizlik programı hazırlanırken üretim hattının çalışması ilk koşuldur. Ofis, depo, sevkiyat ve ortak alanlar aynı anda boşalmaz; bu yüzden tek bir saat ve tek bir genel görev listesi her bölüme uymaz. Teklif almadan önce tesisin krokisini, vardiya saatlerini, erişim sınırlarını ve temizlenecek yüzeyleri belirlemek gerekir. Fabrika temizliği hem düzenli bakım hem de birikmiş kirin giderilmesi için istenebilir; bu iki ihtiyacın süresi ve kapsamı farklıdır.
Alanları ayrı ayrı değerlendirin
Üretim sahası ile idari ofis farklı kir türleri ve çalışma koşullarına sahiptir. Depoda ambalaj kalıntısı, girişte ayak izi, ortak lavaboda yoğun kullanım görülebilir. Hangi bölümün ne sıklıkta ele alınacağını yazın. Kat sayısı ve toplam metrekareyi bildirmek yararlıdır ama makinelerin kapladığı alan, raf araları ve erişimi kapalı bölmeler görülmeden işin gerçek ölçüsü anlaşılmayabilir. Mümkünse firmaya bir alan listesiyle birlikte yerinde inceleme olanağı sağlayın.
Temizlik ile atık yönetimi sınırını açık tutun. Üretim artığının toplanması, ambalajların ayrılması ve molozun taşınması genel yer temizliğine otomatik olarak dahil olmayabilir. İşletmede özel işlem gerektiren malzeme varsa bunların yönetimi tesisin ilgili sorumlularınca tanımlanmalıdır. Temizlik ekibinin hangi atığa dokunabileceği önceden belirtilmelidir; belirsizliği iş günü çözmeye çalışmak doğru olmaz.
Vardiya programını işin içine katın
Bir koridorun ıslak kalması forklift veya personel trafiğini etkileyebilir. Makinelerin çalıştığı sırada ekipmanın çevresine erişim de sınırlı olabilir. Her bölüm için üretimin yavaşladığı veya durduğu uygun zaman dilimini seçin. Mesai sonrası çalışmada kapıların açılması, aydınlatma ve tesis sorumlusunun bulunması gerekir. Hafta sonu planında da aynı erişim kuralları gözden geçirilmelidir.
Düzenli hizmet düşünülüyorsa ziyaretlerin görevleri değişebilir. Sık kullanılan giriş ve lavabo her ziyarette ele alınırken yüksek rafların veya az kullanılan depo köşelerinin bakımı ayrı takvimde yapılabilir. İlk detaylı çalışma ile sonraki bakım ziyaretlerini tek bir belirsiz ücret altında toplamayın. Her dönemde beklenen işleri ayrı yazmak ileride hizmeti değerlendirmeyi kolaylaştırır.
Zemin ve makine sınırları
Fabrika zemininde beton, epoksi veya seramik gibi birden fazla kaplama bulunabilir. Bir yüzeyde uygun olan ürün ya da ekipman başka bir yüzeyde iz bırakabilir. Tesisin bakım talimatları ve daha önce yaşanmış sorunlar varsa firmaya iletin. Eski çizikler, aşınmış kaplama veya yağ sızıntısı temizlikle onarılacak kusurlar değildir. Sızıntının kaynağı sürüyorsa önce teknik sorunun çözülmesi gerekir.
Makine dış yüzeyi, elektrik panosu ve teknik oda için erişim yetkisi belirlenmelidir. Ekipmanın kapatılması gereken durumlarda bunu tesisin yetkili personeli yönetmelidir. Temizlik firmasının görevi ile bakım teknisyeninin işi karıştırılmamalıdır. Raf üstleri ve yüksek camlar gibi alanlar için ayrı erişim ekipmanı gerekip gerekmediğini de belirtin.
Teklifte işin ölçüsünü görünür kılın
Farklı firmalardan aynı alan listesiyle teklif isteyin. Her bölümün sıklığı, çalışma saati, personel sayısı, malzeme temini, su ve elektrik kullanımı, atıkların nereye bırakılacağı yazılı olsun. Tek seferlik detaylı iş ile periyodik hizmetin bedellerini ayrı değerlendirin. Beklenmedik yoğun kir çıktığında önce kimin bilgilendirileceğini sorun. Sadece toplam fiyat, iki teklifin gerçekten aynı hizmeti kapsadığını göstermez.
Mersin Alya Temizlik kendi sitesinde fabrika temizliğini hizmetleri arasında sayıyor; işyeri, ofis ve zemin temizliği başlıkları da bulunuyor. Mersin fabrika temizliği hizmetleri için bilgi almak isteyen işletmeler, tesislerinin üretim düzenini ve erişim kurallarını anlatarak firmayla kapsam görüşmesi yapabilir. Sitedeki genel hizmet açıklaması, her fabrikada aynı yöntemin uygulanacağı anlamına gelmez.
İlk uygulamadan sonra gözden geçirin
Görev listesiyle üretim sahasını, depoyu ve ortak alanları ayrı kontrol edin. Eksik görülen yeri bölüm adı ve tarih ile iletin. Temizlik sırasında üretim akışı engellendiyse bir sonraki ziyaretin saati değiştirilebilir. Aynı şekilde başlangıçta düşünülmeyen bir alan düzenli olarak kirleniyorsa listeye eklenmesi görüşülmelidir.
Çalışma sırasında malzemelerin taşındığı yollar ile personel geçişlerini açık tutmak gerekir. Islak zemin uyarısının nerede ve ne kadar süre kalacağını tesis sorumlusu ile ekip birlikte planlamalıdır. Makine çevresinde beklenmedik bir döküntü görülürse temizliğe başlamadan önce yetkiliye haber verilmesi gerekir; maddenin ne olduğu anlaşılmadan müdahale edilmemelidir. Bu iletişim adımı, gündelik iş akışında kolayca unutulabilir.
Tesis planı değiştiğinde eski temizlik çizelgesi otomatik olarak uygun kalmaz. Yeni raf, farklı üretim hattı veya ek vardiya varsa çalışma alanları ve saatleri yeniden değerlendirilir. Fabrika temizliğinde iyi teklif, alanları, yetkileri ve iş zamanını ayrıntılı biçimde tanımlayan tekliftir.